构建“馆际一体化”档案业务 稳步推进档案信息化建设
2020-01-03 16:40:32

好消息!

定海区数字档案馆顺利通过

国家级数字档案馆测评,

成为全市第一家国家级数字档案馆!

小编在现场看到,市民王燕迪需要查询定海的历史资料,在档案馆工作人员引导下,进入“定海档案史志网”后,就可直接在线查询下载相关开放资料。

该网站是定海区档案馆通过建设档案信息资源共享平台,推动档案工作和档案利用方式的转型升级的体现。

我近期研究的课题涉及定海历史资料,以前查阅资料,需要携带本人相关证件在窗口查询,如今只需点击进入定海档案史志网,打开定海网上方志馆,便可在线预览和下载历史资料或书籍,便捷了不少。

那么为什么定海区数字档案馆

能获评国家级数字档案馆,

它的优势在哪呢?

小编来解答!

自2011年起,区档案馆累计投入创建经费近800万元,建立了户口迁移、土地征用、婚姻等11个涉民档案专题数据库。

区档案馆馆藏档案形成电子目录140余万条,数字档案资源收、管、存、用等业务全部纳入系统管理,馆藏数字化率近100%。

区档案馆通过构建“文档一体化、馆室一体化、馆际一体化”的档案业务综合管理系统、数字档案资源体系、共建共享利用体系和安全保障体系,实现了馆际、馆室联动,资源共建共享,居民在镇(街)服务大厅即可远程查询所需档案。

区档案馆新增了在线预约异地查档服务,若在异地需要婚姻、户籍、土地等七大类的民生档案,可直接通过微信公众号在线预约,进行异地查档,并由区档案馆提供档案邮寄服务。

采用纸质档案,查档效率低,已不适应信息化社会发展。为紧跟社会发展,我们开始注重科技,创新管理,稳步推进档案信息化建设。

此外,区档案馆还将继续深化

“最多跑一次”改革工作,

完善软硬件设施建设,

进一步提升档案公共服务能力。

关键词: 馆际一体化 定海档案史志网 王燕迪 馆室一体化 数字档案
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