题记:针对当前疫情形势,唐山海事局政务中心围绕疫情对政务受理带来的影响开展分析研讨,把握发展趋势,化危为机,部署“六项举措”,打造政务办理“电子化”服务模式,全面提升政务服务水平。
“新冠肺炎”疫情爆发以来,唐山海事局政务中心大力推行“电子化”政务办理模式,行政相对人可通过网络平台、电话和微信等方式进行海事业务办理,从源头上减少人员流量,降低交叉感染风险,完成“不见面”业务办理件次已占所有业务数量的90%。
“电子化”政务办理模式的推广,避免了疫情防控期间人员大量聚集,阻断了病毒通过文件传播的途径,同时,业务办理高效的优点凸显。在“互联网+政务服务”大潮的推动下,“电子政务”服务模式正在高速发展,“疫情”影响更加加速了这种趋势。如何抓住政策破冰的时机,实现海事政务服务转型率先突破,对我们来说,既是机遇,又是挑战!
近期,唐山海事局政务中心分析和应对“疫情”影响,把握发展趋势,围绕打造“智慧政务”提出了建设“冀海政蓝”政务服务文化品牌构想,并拟定了品牌创建实施方案,通过“六项举措”,打造“电子化”政务模式,推动共享、高效、便捷、优质的政务服务,全面提升政务服务水平。
一是探索政务办理模式向“移动终端”转变。联合“新立工作室”研发具有业务受理功能的微信公众平台,实现海事静态业务由“电脑桌面”向“移动终端”的变革,打造“电子化”政务服务模式的雏形。
二是完善自助查询与办理设备,探索上线智能搜索或智能客服。通过完善电子查询、自助办理等设备,解决“服务搜不到、搜不全,事项办不快、不会办”的难题,让相对人动动手指就能查询到想要办理的业务。
三是拍摄业务办理演示动画短视频。结合“冀海”卡通形象,拍摄业务“一对一”的政务办理动画短视频,通过电子平台演示引导行政相对人进行业务办理。
四是服务构建的“船员微信群”,打造信息服务团队。挑选经验丰富、业务熟练的业务骨干,打造和构建具有影响力的船员微信群,及时将最新的海事业务要求及相关热点问题告知相对人。
五是打造“青春热线”,开展文明创建。以窗口解答为主,电话、微信群、网站平台解答为辅,开展业务咨询服务,作为构建“电子化”政务服务模式过程的重要补充。
六是规范内部管理,强化人员素质。在内部开展“三心两服务”活动,通过内部抓管理、制度抓落实、队伍抓素质、部门抓形象的思路,不断转变工作理念,确保“电子化”政务办理模式转变过程跟得上、跟的紧。
图文:赵云飞
编辑:李龙云
审核:刘春生
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